(현재)2022.04.27 ~
국립환경과학원 토양지하수연구과 (이하"토양지하수연구과")가 취급하는
모든 개인정보는 정보주체의 동의에 의하여 수집ㆍ보유ㆍ처리되고 있습니다.
토양지하수연구과의 개인정보 처리방침은 현행 "개인정보보호법" 및 "정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률"에 근거합니다. 토양지하수연구과는 법령의 규정에 따라 수집, 보유 및 처리하는 개인정보를 업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위하여 적법하고 적정하게 취급할 것이며, 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립, 공개 합니다. 본 방침을 개정하는 경우 당 사이트(또는 개별공지)에 게시할 것임을 알려드립니다.
| 주요 개인정보 처리 표시 | ||
|---|---|---|
| 일반 개인정보 수집 | 개인정보 처리목적 | 보유기간 및 파기 |
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서비스별 수집항목은 개인정보보호 포털 |
해당 시스템 업무 관련자 |
개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 |
| 개인정보 처리위탁 | 개인정보 고충처리부서 | |
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(주)CE기술 |
연구전략기획과 김혜영 sicetnon@korea.kr |
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제1조 (개인정보의 처리목적)
토양지하수연구과는 오염토양의 반출·운반·정화 또는 사용 과정 관련 업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.
처리하고 있는 개인정보는 위 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
제1항에 대한 사항은 토양지하수연구과에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
토양지하수연구과에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
민원처리를 위하여 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.
| 필수항목 | 선택항목 | |
|---|---|---|
| 수집하는 개인정보의 항목 | 반출자 : 아이디, 사용자 이름, 핸드폰 번호, 이메일 주소 | 반출자 : 대표자명 |
| 정화처리자 : 아이디, 사용자 이름, 핸드폰 번호, 이메일 주소 | 정화처리자 : 대표자명 | |
| 토양정화 검증기관 : 아이디, 사용자 이름, 핸드폰 번호, 이메일 주소 | 토양정화 검증기관 : 대표자명 |
※자동수집항목 : IP(Internet Protocol) 주소, 이용내용의 기록
제3조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
토양지하수연구과에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
1. 보유기간 : 준영구
토양지하수연구과는 각 부서 및 소속기관에서 운영하는 소관 홈페이지를 통해 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일을 안내하고 있습니다.
1. 보유중인 개인정보의 정보주체 수 : 1,786건
개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) - 민원마당 - 개인정보열람 등 요구 - 개인정보파일 목록 검색 - 기관명에 "국립환경과학원" 입력 후 조회 메뉴에서 '반출오염토양 시스템' 내용을 활용해주시기 바랍니다.
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
토양지하수정보시스템은 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄 수사와 같이 개인정보 보호법 제18조 제2항에 해당되는 경우는 예외로 처리 됩니다.
제5조 (개인정보 처리의 위탁)
토양지하수정보시스템은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 개인정보 처리업무 위탁현황 | |||
|---|---|---|---|
| 위탁자 (관리부서) |
수탁업체 (업체명) |
위탁명 | 위탁업무내용 |
| 토양지하수연구과 | (주)CE기술 |
2022년~2024년도 토양지하수정보시스템(SGIS)유지관리 |
반출오염토양전산관리시스템 회원 정보 |
| 토양지하수정보시스템(SGIS)고도화(2022) | 반출오염토양전산관리시스템 회원 정보 | ||
토양지하수정보시스템은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)
정보주체는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
위 항 각 호의 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 토양지하수연구과는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
※ [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서
※ [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장
제7조 (개인정보의 파기)
토양지하수정보시스템은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기관이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
파기절차: 토양지하수정보시스템은 파기하여야하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 파기계획을 수립하고 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
가. 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일부터 지체 없이 파기 합니다.
나. 개인정보 파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
파기방법: 토양지하수정보시스템에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기합니다.
가. 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제(Low level format)
나. 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각
제8조 (개인정보의 안정성 확보 조치)
토양지하수정보시스템은「개인정보보호법」제29조 및 같은법 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
개인정보취급자 지정 최소화 및 교육 : 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.
접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관하고, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 국립환경과학원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
재해·재난 대비 안전조치 : 재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템 백업 및 복구를 위한 절차를 수립하여 운영하고 있으며, 화재, 홍수, 단전 등의 재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템 보호를 위한 위기대응 매뉴얼 등 대응절차를 마련하고 정기적으로 점검하고 있습니다.
제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치 운영 및 그 거부에 관한 사항)
토양지하수연구과 반출오염토양 전산관리시스템은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ’쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
제10조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의 하실 수 있습니다.
1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버안전지킴이 : (국번없이) 182 (www.police.go.kr)
개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 중앙행정심판위원회(https://www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
제11조 (개인정보 보호책임자)
토양지하수연구과는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 분야별책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 토양지하수연구과는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
| 구분 | 부서명 | 직위 또는 성명 | 연락처 |
|---|---|---|---|
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개인정보 보호 분야별 책임자 |
토양지하수연구과 | 김현구 과장 | Tel : 032-560-8360 |
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개인정보 취급자 |
토양지하수연구과 | 김지영 연구사 | Tel : 032-560-7909 |
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제12조 (개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 2022.04.27부터 적용됩니다.
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